Datenschutzerklärung
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig ausgearbeitete Vorlage und keine Rechtsberatung. Vor Live-Gang bitte durch e-recht24, einen Datenschutz-Generator oder eine:n Anwält:in gegenprüfen lassen. Mit […] markierte Stellen müssen ausgefüllt werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MENATEC e.K.
Inhaber: Hamse Naassan
Johanniskirchstr. 90
45329 Essen
Deutschland
E-Mail: info@menatec.eu
Telefon: +49 201 2433 9314
Handelsregister: HRA 10955, Amtsgericht Essen
USt-IdNr.: DE324631213
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage dies gestattet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
4. Hosting und Bereitstellung der Website
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland/EU:
Anbieter: IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Aufruf der Website anfallen (siehe Ziffer 5). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System bzw. das System unseres Hosters automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse [prüfen: speichert/kürzt der Hoster die IP?]
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [z. B. 7 / 14 / 30] Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle benötigt werden.
6. Kontaktaufnahme
6.1 Kontaktformular
Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an, über das Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Datum und Uhrzeit der Absendung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei Anfragen mit Bezug zu einem (vor-)vertraglichen Verhältnis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Absenden des Formulars erteilen.
Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt über eine TLS-gesicherte Verbindung (https). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Die über das Formular übermittelten Daten werden auf dem Server unseres EU-Hosters verarbeitet und uns per E-Mail zugestellt. Eine Weitergabe an Drittländer findet nicht statt.
Wir löschen die Anfragedaten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6.2 Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlagen wie unter 6.1.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert; hierzu zählt insbesondere ein Cookie bzw. ein localStorage-Eintrag, der Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis (Einwilligung/Ablehnung) speichert. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Einwilligungsbedürftige Cookies oder Dienste (z. B. das Laden externer Karten) werden erst gesetzt bzw. geladen, nachdem Sie über unseren Cookie-Hinweis ausdrücklich eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Sie können Ihre getroffene Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.
8. Schriftarten (Fonts)
Wir binden verwendete Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein bzw. nutzen System-Schriftarten. Es erfolgt hierbei keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts) und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte.
9. Google Maps
Auf unserer Website binden wir – nach Ihrer Einwilligung – Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie über unseren Cookie-Hinweis ausdrücklich eingewilligt oder aktiv auf „Karte laden“ geklickt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird an dieser Stelle lediglich ein Platzhalter angezeigt; es findet keine Datenübertragung an Google statt.
Mit dem Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Geräte-/Nutzungsdaten an Google übermittelt und können in Drittländer (u. a. USA) übertragen werden. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen – die Karte wird dann wieder entfernt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy
10. Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung bzw. zur Bereitstellung der Website erforderlich ist (z. B. Hoster als Auftragsverarbeiter). Eine Übermittlung in Drittländer findet nur in den oben beschriebenen Fällen und unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO statt.
11. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@menatec.eu
Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts. Zuständige Behörde für den Verantwortlichen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
13. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Zudem treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 29.06.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Privacy Policy
Note: This English text is a convenience translation. In case of discrepancies, the German version is legally binding. This template is not legal advice – please have it reviewed (e-recht24 or a lawyer) before going live. Fields marked […] must be completed.
1. Controller
MENATEC e.K., Owner: Hamse Naassan, Johanniskirchstr. 90, 45329 Essen, Germany
E-mail: info@menatec.eu · Phone: +49 201 2433 9314
Commercial Register: HRA 10955, Local Court Essen · VAT ID: DE324631213
2. General information
We process personal data only where necessary to provide a functional website and our content and services, generally based on consent or a statutory permission.
3. Legal bases
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), contract/pre-contractual measures (Art. 6(1)(b)), legal obligation (Art. 6(1)(c)), legitimate interests (Art. 6(1)(f)).
4. Hosting
Our website is hosted by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany, with servers located in Germany/EU. The provider processes data on our behalf under a data processing agreement (Art. 28 GDPR); legal basis Art. 6(1)(f) GDPR.
5. Server log files
On each access, our system/host automatically records: browser type/version, operating system, date and time, page accessed, referrer URL, and (shortened/anonymised) IP address. Purpose: delivery, security, stability, error analysis. Legal basis Art. 6(1)(f) GDPR. Deleted after [7/14/30] days.
6. Contact
If you use our contact form or e-mail us, we process your name, e-mail address, message content, and time of submission to handle your request. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (if (pre-)contractual), otherwise Art. 6(1)(f) and/or your consent (Art. 6(1)(a)). Transmission is TLS-encrypted. Form data is processed on our EU host's server and delivered to us by e-mail; no third-country transfer.
7. Cookies and consent
Our website uses only technically necessary cookies. A necessary cookie / localStorage entry stores your choice in the cookie notice. Legal basis § 25(2) TDDDG and Art. 6(1)(f) GDPR. Consent-based cookies/services (e.g. external maps) are only loaded after your explicit consent (§ 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR), revocable anytime via the “Cookie settings” link in the footer.
8. Fonts
All fonts are self-hosted from our own server or system fonts are used. No connection to third-party servers (e.g. Google Fonts) and no transfer of your IP address occurs.
9. Google Maps
We embed Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) only after your explicit consent – via the cookie notice or by actively clicking “Load map”. Before that, only a placeholder is shown and no data is sent to Google. Loading the map transfers your IP address and possibly further device/usage data to Google, including to third countries (e.g. USA), based on the EU-US Data Privacy Framework and/or EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR). Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, § 25(1) TDDDG), revocable anytime via “Cookie settings” in the footer – the map is then removed again. More information: https://policies.google.com/privacy
10. Recipients / disclosure
Personal data is shared with third parties only where legally permitted, with your consent, or as necessary for contract performance / website provision (e.g. host as processor). Third-country transfers only as described above and under Art. 44 et seq. GDPR.
11. Storage period
We store personal data only as long as necessary for the respective purpose or as required by statutory retention periods, after which it is deleted.
12. Your rights
Access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), objection (Art. 21), and withdrawal of consent (Art. 7(3)). Contact: info@menatec.eu. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (LDI NRW, Düsseldorf).
13. Data security
We use TLS encryption and appropriate technical and organisational measures to protect your data.
14. Changes
This privacy policy is dated 29 June 2026 and may be updated as our website or legal requirements evolve.